毕业了,请给档案找个“容身之所”

来源:网上收集 时间:2014-6-20 您是第2991位浏览者
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论文答辩、同学聚会、找工作……当你在为以上琐事忙碌的时候,请分出一点心,给你的档案找个“容身之所”。可别以为档案是可有可无的存在,作为你的“第二个身份证”,在出国、考研、评职称、计算工龄等方面,档案可以起到了关键的作用。没有,可是要误大事的!

 

案例:

3年前,北京外国语大学学生小张,本科毕业后回到家乡河北工作,她在石家庄的一家外贸公司做韩语翻译。这家公司没有人事接收权,按照正常程序,小张应该把自己的档案存放在石家庄人才市场进行人事代理。由于公司对档案的收集和管理没有具体要求,加之小张一直有自主创业的想法,因此她并未及时办理档案托管手续,而是选择将档案存放在家中自行保管。

 

今年4月,小张高分通过了河北省公务员考试,被拟录取,然而在档案审核环节,她却因为履历“断档”,没有合乎规定的“调动”途径,失去了被录用的机会。“以前总觉得档案可有可无,这次才意识到档案的重要性。”错失机遇的小张懊悔不已。

 

档案该如何安置?

 

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

 

2、把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

 

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

 

4、是毕业后已就业的可以选择就业后把档案和户籍迁往工作单位所在地,直接由就业单位接收其档案,如就业单位不具备人事主管权,就交由当地人才交流中心,个人只需每年缴付一定的管理费用,工龄会在你的档案里逐年增加,户口则直接落户在当地户籍管理部门。


    以上一种存放档案的方式有利有弊,根据个人情况的不同,毕业生可选择不同的方案实施。不过,为了省去来回奔波的麻烦,大多数毕业生选择将档案转至生源地保管。


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